Электронный документооборот

Сервис электронного документооборота под ключ в Москве и МО

Электронный документооборот (ЭДО) — это система процессов по обработке документов в электронном формате. Большинство современных бухгалтерских и кадровых программ умеют формировать электронные документы в стандартном установленном формате. Но чтобы такой документ обладал юридическим весом, он должен быть подписан обеими сторонами электронной подписью.

Пакеты	Количество исходящих документов	Стоимость пакета
Пакет 1	100	900
Пакет 2	250	1900
Пакет 3	600	4200
Пакет 4	1200	7800
Пакет 5	3000	18600
Пакет 6	6000	36000
Пакет 7	12000	68400

Что нужно для внедрения электронного документооборота

Для использование электронного документооборота между двумя компаниями необходимо приобрести пакет программного обеспечения от одного из операторов электронного документооборота, который:

• гарантирует доставку сообщений; 
• контролирует формат пересылаемых документов; 
• требует заверения работы с данными электронной подписью; 
• сохраняет архив документации.

Преимущества использования электронного документооборота

Работа с ЭДО имеет ряд преимуществ перед обменом бумажной документацией:

• Систематизация делопроизводства — сервис не дает присвоить один и тот же номер разным документам, выдача новой документации будет выполняться автоматически по порядку; 
• Исключение ошибки сотрудников — документы создаются по установленным образцам, допустить ошибку в заполнении становится невозможно; 
• Отслеживание положения каждого документа — в любой момент времени можно будет узнать кто именно работает с документом. Сотрудник не сможет его испортить или потерять. Удаленный случайно или специально документ все равно можно восстановить; 
• Ускорение обработки документов — если отделы компании разбросаны по нескольким зданиям, то бумажный документ необходимо лично нести туда для согласования. При ЭДО необходимый документ попадает к работнику за доли секунды; 
• Удобная работа с версиями — при необходимости можно проследить кто и когда вносил в документ изменения; 
• Круглосуточный удаленный доступ — доступ к системе ЭДО можно организовать через интернет с любого компьютера. Работник может работать с документами, находясь в командировке, в отпуске или на больничном; 
• Планирование работы — благодаря указанию даты создания и срока исполнения, можно планировать исполнение поступающих документов согласно очереди; 
• Поиск документов — позволяет произвести поиск в общей базе документов по ключевым словам и выражениям; 
• Экономия бумаги — нет необходимости распечатывать документацию.

Электронный документооборот в Москве

Заказать электронный документооборот (ЭДО) в Москве вы можете в центре технического обслуживания ККТ Центр. Наши опытные специалисты подключат вам сервис электронный документооборот в Москве под ключ в сжатые сроки, а также обучат вас и ваших сотрудников работе в нем.