Онлайн-кассы
Онлайн-кассы — это упрощенное название общего вида контрольно-кассовой техники разных моделей, применение которой, согласно ФЗ-54, допускается и является обязательным на территории РФ. Кассы других типов разрешены в исключительных случаях в крайне удаленных и труднодоступных местах, где отсутствуют интернет и сотовая связь. Список видов деятельности и условий работы, полностью освобождающих от обязанности применять онлайн-кассы, постоянно сокращается.
Что такое онлайн-кассы
Это контрольно-кассовые машины (ККМ) нового поколения, которые позволяют автоматически сформировать и сохранить информацию о каждой товарно-денежной операции или оплаченных услугах. Данные могут отображаться как на бумажном кассовом чеке, так и направляться покупателю на смартфон и/или электронную почту. Эта же информация в закодированном виде записывается в фискальный накопитель, а также передается одному из уполномоченных операторов фискальных данных (ОФД), а через него — в налоговую инспекцию.
Онлайн-кассы сами содержат необходимую информацию о товаре и услугах или самостоятельно обмениваются ею с удаленной базой.
Для чего внедряются и как работают онлайн-кассы
Благодаря подобной системе теперь не только стороны сделки, но и контролирующие органы имеют возможность проверить правильность, своевременность и сам факт оформления покупки или оказания услуг, в соответствии с законодательством. Это усиливает контроль за денежным обращением в стране и уплатой налогов, но избавляет предпринимателей от лишних проверок.
В зависимости от программного обеспечения онлайн-касса способна формировать и пересылать различные виды документов и отчетов, в считанные секунды генерировать и печатать на бумажном чеке уникальный OR-код и т.д.
Какие виды онлайн-касс бывают
Система применения онлайн-касс постоянно совершенствуется. В 2021 г. появились сразу 2 новых требования.
Тот, кто планирует купить онлайн-кассу с фискальным накопителем с рук или у случайного продавца должен знать, что после 6 августа 2021 г. зарегистрировать фискальный накопитель без литеры «М» (что означает способность отслеживать оборот маркированных товаров) будет невозможно.
С этого же года стало обязательным указание в чеках наименования товара или услуги и другой текстовой информации. Это создало проблемы владельцам простейших моделей, с примитивной клавиатурой, на которой можно набирать только цифры.
Можно купить новое оборудования, но учитывая, что стоимость онлайн-кассы в зависимости от комплектации колеблется от 6000 до 34000 рублей, иногда выгоднее модернизировать старую модель.
Если мобильная компактная касса используется для оплаты ограниченного ассортимента товаров или услуг, достаточно будет закодировать полный их перечень, чтобы, набирая на клавиатуре только код и количество, получать в чеке всю предусмотренную требованиями закона информацию, в том числе текстовую. Такой же подход приемлем и для тех, кто хочет купить ККТ (онлайн-кассу) новую, но подешевле.
Можно приобрести автономную онлайн-кассу нового поколения, также с питанием от аккумулятора и системой формирования, хранения и обмена данными через мобильный интернет или Wi-Fi, но уже с сенсорным экраном. Работа с ней напоминает обращение с обычным смартфоном, а при выборе главное — оценить качество изображения, размер и читаемость шрифта.
Более сложное и дорогое стационарное оборудование позволяет вносить информацию, используя любой компьютер, ноутбук, планшет или специальный сенсорный терминал, присоединенные к чекопечатающему устройству с фискальным накопителем.
Ответ на вопрос, сколько стоит онлайн-касса, зависит от ее технических характеристик и комплектации. Онлайн-касса под ключ может поставляться в виде моноблока сразу с максимальным функционалом, включая терминал эквайринга для расчетов пластиковой картой. Это компактно, удобно, но довольно дорого и при поломке одного компонента в ремонт придется отдавать весь аппарат.
Купить онлайн-кассу также можно исходя из принципа конструктора, — сначала фискальный регистратор с накопителем и устройство ввода. А затем, по мере необходимости, соединять в единый комплекс:
- терминал эквайринга;
- сканер для считывания штрих-кодов;
- дополнительный информационный терминал для покупателей;
- электронные весы;
- денежный ящик с автоматическим открыванием и т.п.
Однако необходимо учитывать множество нюансов от программной до технической совместимости, поэтому покупателям онлайн-касс в Москве желательно обращаться в специализированные компании.
Преимущества компании ККТ-Центр
Почти полный ассортимент сертифицированной продукции всех ведущих российских производителей позволяет выбрать онлайн-кассу и купить по ценам, доступным для конкретного покупателя. Специалисты посоветуют, какую приобрести онлайн-кассу для магазина, общепита или другого бизнеса. При какой форме налогообложения и статусе (ИП, ООО и т.д.) больше подходит та или иная модель.
Если заказать оборудование у нас, как компании, оказывающей комплексные услуги, то можно помимо гарантийного и постгарантийного обслуживания, ремонта, консультаций и техподдержки сразу на месте:
- заключить договор на обслуживание с одним из ОФД;
- приобрести и заменить фискальный накопитель;
- установить программное обеспечение с подключением дополнительного оборудования;
- зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции;
- подобрать необходимую периферию;
- получить инструктаж по работе;
- при желании стать владельцем электронной подписи.
Все это не только сохранит время и избавит от дополнительных хлопот, но и защитит от ошибок, почти неизбежных при попытках выбрать онлайн-кассы самостоятельно.